报告学生违纪记录及事项

通常, 无论是否通知，或者学生已被通知，院长办公室都不会报告导致谴责的纪律事项. 学院不报告涉及调解或其他恢复程序的事项, 除非学生不遵守调解或调解的结果. 

如果发现学生违反了皇冠体育的政策，院长办公室将报告纪律处分结果，制裁包括改变身份, 包括但不限于, 留校察看, 纪律处分停学, 纪律悬挂, 或解雇. 

记录保留 

纪律行为记录将在学生永久离开学院(毕业)后的六(6)年内保存, 辞职, 解雇, 另一所学校的入学申请, 等.) 

学院还保存了行为审查委员会听证会的结果记录, 行政行为听证会, 以及未经听证的处分. 如果学生因纪律指控而辞职，学院也会报告. 这些记录在学生永久离开学院(毕业)后保存十(10)年, 辞职, 解雇, 另一所学校的入学申请, 等.) 

对于与第九条有关的事项，学院保存记录的期限为七(7)年. 

如果学生的记录不再存档, 学生主任办公室将注意到信息不再可访问. 

有关记录保留的更多信息，请参阅 记录保留时间表.  

成绩单 

而纪律处分不会出现在学生的成绩单上, 学生教务长办公室保留了某些纪律处分的记录，并在经授权的第三方(如外部机构)询问时报告, 潜在雇主或教育机构. 

研究生院和潜在雇主 

外部机构, 潜在的雇主, 学生申请转学的学校, 或者研究生或专业课程可能会要求学生自我披露其本科生涯中的所有或某些纪律事项. 申请转学时被问及的纪律史问题, 研究生院, 就业, 许可, 安全调查, 在其他类型的应用程序中, 发生显著的变化. 对于是否自行报告轻微或严重违反大学政策的行为，不可能提供明确的指导. 皇冠体育建议学生诚实地回答所有这些问题，即使自我披露的行为不会被学院认为是“可报告的”. 

一些机构可能会要求学生放弃他们在皇冠体育大学的全部档案的权利, 特别是在联邦安全审查背景调查的情况下. 请注意，如果学生应该放弃他们的整个档案的权利, 该机构将有权在学生毕业前获得任何纪律信息, 即使是根据上述准则通常不被视为“应报告”的情况. 

鼓励学生和校友与学生主任办公室联系.