酬金支付

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请使用创建供应商发票请求工作援助代替我们的应付账款凭证.

酬金通常是在特殊或非常规的基础上向非学院员工的个人支付的小额款项, 表彰对学院作出贡献的免费服务人士. 例如，作为一种善意或感激的姿态，付钱给演讲嘉宾或讲师, 或代币为其他唯一的支付方式, 传统上不需要持续进行的偶然和不经常的服务.

酬金支付给提供无偿服务的个人. 学院不以慈善捐款代替酬金支付给任何组织.

申请支付酬金需要提供以下文件. 请在要求的付款日期前至少七(7)天将文件提交给财务总监:

支付给美国的款项.S. 公民/永久居民

支付给美国的酬金.S. 公民/永久居民是应税收入，如果一个日历年累计支付给收件人的金额为600美元或以上，则必须在1099-NEC表上报告. 一个完整的形式W-9 必须在活动前向个人索取吗.

支付给非欧盟成员国的款项.S. 公民/永久居民

在美国境外执行的服务(例如.g.(缩放讨论/讲座、翻译服务、编辑服务): 支付给非美国人的款项.S. 公民/永久居民的服务 完全外 美国的个人所得税被视为外国来源收入，不受美国税法的约束.S. 税收扣缴/报告. 一个完整的外国来源声明必须获得并附在个人的发票/AP凭证上. 冰川过程对于 外国来源收入 支付.
在美国进行的服务: 如果支付给非美国公民/永久居民，并且在服务时实际位于美国的个人, 在付款之前，需要提供额外的信息和签署的IRS表格-称为冰川过程(请遵循以下步骤). 一旦部门开始计划访问，就应该开始收集这些信息.

冰川过程步骤:

部门联系人提交国际独立承包商/演讲嘉宾表格. 在填写申请表前，应先取得下列问题的答案.

提交的国际付款申请表结果将通过电子邮件发送给人力资源部的Tama Spoerri, 我是财务总监办公室的琳恩·杜桑, 部门联系方式.
Tama Spoerri查看这些信息，以确定客人的签证状态是否允许从皇冠体育付款. 然后，她将自己的决定通过电子邮件发送回邮箱. 根据具体情况，可能会有后续问题.
如果允许的话给客人付钱, 部门联系人安排客人和Lynne Toussaint见面，当他/她在校园里完成GLACIER在线问卷, 索取旅行证件副本, 并签署适用表格. 会议将持续约30分钟，可在部门区域或财务主任办公室举行.
在预定的会议之前，部门联系人将AP凭证转发给Lynne Toussaint.